Analisa Kasus Ocean Manufacturing Inc, The New Client Acceptance Decision
Deskripsi Singkat Kasus
Kantor akuntan Barnes and Fischer adalah sebuah KAP menengah nasional. Perusahaan tersebut menyediakan jasa auditing dan pajak, tetapi sekarang juga telah sukses membangun jasa konsultasi sistem informasi sebagai bisnis sampingan dari klien yang nonaudit dan untuk klien audit audit yang tidak dipublikasi dipublikasikan kan (private. (private. Barnes and Fischer mendapat mendapat klien yang bergerak di bidang manufaktur alat!alat rumagtangga. "an presiden perusahaan #cean ingin menggunakan jasa akuntan dari Barnes and Fisher untuk memberikan pendapat atas laporan keua keuang ngan anny nyaa dan dan juga juga memb memban antu tu dalam dalam meni mening ngkat katka kan n sist sistem em info inform rmasi asi yang yang ada ada di Perusahannya, Beliau menjelaskan bah$a mengganti auditor dikarenakan untuk membangun hubungan dengan KAP nasional lebih banyak lagi karena berencana menjadikan perusahaan #cean #cean menjad menjadii %P# dan mena$a mena$arka rkan n saham saham biasa biasa beberap beberapaa tahun tahun kemudi kemudian. an. &amun &amun sebenarnya Barnes and Fischer ini belum pernah menangani perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur, karena selama ini klien auditnya banyak yang bergerak pada industri pelayanan kesehatan. 'api 'api partner auditor merasa bah$a perjanjian sekarang ini dengan #cean merupakan kesempatan yang baik untuk memasuki pasar baru. Berbagai fenomena dalam perusahaan #cean diantaranya diantaranya,, pada bulan #ktober #ktober ))*, ))*, perusahaan perusahaan melakukan pergantian vice president operasi dan controller ang mengundurkan mengundurkan diri karena alasan pribadi, direktur keuangan #cean ragu!ragu ketika ditanya mengenai auditor sebelumnya, dia hanya mengatakan bah$a pertukaran auditor dilakukan karena perusahaan ingin listing pada tahun berikutnya, namun setelah ditelusuri pertukaran auditor terjadi karena kompleksitas dengan sistem '% #cean yang baru, dan kecendrungan manajemen yang agresif dalam memenuhi kebutuhan kebutuhan kreditur. kreditur. "i sisi lain, tentunya tentunya terdapat beberapa beberapa resiko yang akan dihadapi dihadapi oleh aud audito itor
dan
memas emasti tika kan n
bah$a ah$a
kepu keputu tusa san n
mene meneri rim ma
klie klien n
haru arus
ben benar!b ar!ben enar ar
dipertimbangkan dengan hati!hati.
Permasalahan
%dentifikasi lima prosedur yang harus dilakukan oleh seorang auditor dalam menentukan penerimaan klien+ Prosedur dalam penerimaan klien ! Menge Menge"al "aluas uasii integri integrita tass mana#e mana#emen men
Auditor hanya akan menerima penugasan apabila terdapat jaminan yang memadai bah$a manajemen klien bisa dipercaya. Apabila manajemen tidak memiliki integritas, kemungkinan besar terdapat kekeliruan dan ketidakberesan dalam proses akuntansi yang menjadi dasar penyusunan laporan keuangan. Bagi klien baru, auditor bisa memperoleh tentang integritas manajemen dengan bertanya pada auditor pendahulu $! Mengi%entifikasi kea%aan&kea%aan khusus %an risiko ti%ak 'iasa
-al!hal yang berhubungan dengan pengambilan keputusan untuk menerima penugasan pada tahap ini antara lain a engidentifikasi siapa pemakai laporan keuangan auditan. 'anggungja$ab hukum auditor bisa berbeda!beda tergantung pada siapa yang diperkirakan akan menjadi pemakai laporan keuangan auditan. #leh karena itu auditor harus mempertimbangkan apakah klien merupakan perusahaan publik/privat. Auditor harus mempertimbangkan apakah laporan audit yang biasa akan cukup untuk memenuhi kebutuhan semua pemakaian laporan/apakah perlu dibuat laporan khusus. b emperkirakan adanya persoalan hukum dan stabilitas keuangan klien Apabila perusahaan klien pernah mengalami kesulitan karena adanya gugatan hukum, dan apabila penggugat bisa menemukan alasan bah$a ia dirugikan karena keputusan yang diambilnyadidasarkan pada laporan keuangan , maka situasi demikian sangat mungkin akan melibatkan auditor. Bila hal itu terjadi , maka auditor terancam untuk membayar denda atas putusan pengadilan. #leh karena itu, auditor harus berusaha untuk mengidentifikasi dan menolak calon klien yang memiliki risiko tinggi terkena gugatan hukum. -al yang sama juga perlu diperhatikan auditor, apabila calon klien menunjukkan ketidakstabilan keuangan , seperti tidak mampu membayar utang yang jatuh tempo.
(!
Menetapkan kompetensi untuk melakukan au%it
Auditor harus memastikan apakah mereka memiliki kompetensi professional untuk menyelesaikan penugasan sesuai dengan standar auditing. -al ini menyangkut penentuan berapa jumlah amggota tim audit.dan mempertimbangkan kebutuhan akan spesialis. Penetapan tim audit •
0eorang partner yang bertanggungja$ab penuh dan merupakan penanggungja$ab akhir dari suatu penugasan.
•
0eorang manajer/lebih yang mengkoordinasi dan melakukan supervise pelaksanaan program audit.
•
0eorang senio/ lebih yang bertanggungja$ab atas sebagian program audit dan melakukan supervise serta merevie$ pekerjaan staf asisten.
•
0taf asisten yang mengerjakan berbagai prosedur audit yang diperlukan. empertimbangkan
kebutuhan
konsultasi
dan
penggunaan
spesialis
1lemen pengendalian mutu yang berkaitan dengan konsultasi menyatakan bah$a kantor akuntan public harus memilik kebijakan dan prosedur untuk memperoleh jaminan memadai bah$a personil akuntan public membutuhkan bantuan , sepanjang
diperlukan ,
dari orang/ orang!orang
yang memiliki
tingkat
pengetahuan , integritas, kebijaksanaan, dan otoritas yang sesuai. KAP kadang! kadang merasa perlu untuk menggunakan spesialis yang berasal dari luar KAP. ). Menge"aluasi in%epen%ensi
Persyaratan independensi tidak dapat dipenuhi , maka penugasan harus ditolak atau calon klien harus diberi informasi bah$a apabila audit tetap dilaksanakan , maka auditor akan memberikan pendapat 2 menolak member pendapat3. *! Menentukan kemampuan untuk 'eker#a %engan cermat %an saksama
"ua faktor penting dalam menentukan kemampuan untuk melaksanakan kecermatan dan ketelitian adalah saat penunjukan dan penjad$alan pekerjaan lapangan.0aat penunjukan, auditor secara dini oleh klien dan penerimaan penugasan oleh auditor akan berpengaruh pada perencanaan audit, 0ebaliknya apabila penerimaan penugasan terjadi pada saat mendekati / sesudah akhir tahun buku , auditor bisa mendapat berbagai hambatan dalam perencanaan audit dan pelaksanaan pekerjaan lapangan , termasuk kemungkinan auditor harus menggeser ke belakang prosedur!prosedur yang seharusnya dilakukan pada tanggal neraca. "ari kelima prosedur tersebut yang paling diperlukan adalah engevaluasi integritas manajemen, karena apabila dari manajemen suatu perusahaan sendiri tidak benar, maka dapat dipastikan masih terdapat resiko!resiko yang terjadi. 0ehinggga mengevaluasi manajemen adalah hal yang sangat diperlukan dalam prosedur penerimaan klien.
Permasalahan $
"engan menggunakan laporan keuangan #cean, hitunglah rasio yang relevan sebagai prosedur analitis untuk memahami klien, dan bandingkan dengan rasio industri yang diberikan+ Berdasarkan data keuangan #cean anufacturing, %nc maka kita bisa mendapatkan rasio keuangan sebagai berikut Keterangan 6#1 6#A Assets to 1=uity Accounts 6eceivable
))4 4,*7 ;,;9 7 8,*< 8:,)
))5 5,887 ;,557 8,** 8;,88
))* *,9:7 :,ollection :*,8
::,*:
Period %nventory 'urnover "ay in %nventory "ebt to e=uity 'imes %nterest
5,< :5,45 ,)4 ,
*,* :8,:* ,urrent 6atio Profit argin
8,; 8)7
8, 9,*)7
?ika rasio keuangan #cean anufacturing, %nc dibandingkan dengan rasio keuangan industri maka diperoleh hasil sebagai berikut
a #cean anufacturing, %nc mempunyai 6#1 yang relatif lebih rendah dari industri sehingga dapat dikatakan kurang baik. 6#1 merupakan rasio yang digunakan untuk mengukur kemampuan dari modal sendiri untuk menghasilkan keuntungan bagi seluruh pemegang saham, baik saham biasa maupun saham preferen. ?adi makin besar angka 6#1 semakin baik. &amun rasio 6#1 #cean anufacturing, %nc dari tahun ))4!))* mengalami kenaikan sehingga rasio 6#1 tersebut bisa dikatakan membaik. b #cean anufacturing, %nc mempunyai 6#A yang relatif lebih rendah dari industri sehingga dapat dikatakan kurang baik.6#A menunjukkan kemampuan dari modal yang diinvestasikan dalam keseluruhan aktiva untuk menghasilkan laba. ?adi makin besar angka 6#A semakin baik. 6asio 6#A #cean anufacturing, %nc dari tahun ))4!))* mengalami kenaikan sehingga rasio 6#A tersebut bisa dikatakan membaik. c #cean anufacturing, %nc mempunyai perputaran piutang yang relatif lebih tinggi dari industri sehingga dapat dikatakan baik. 6asio ini mengukur seberapa sering piutang usaha menjadi kas dalam setahun. ?adi semakin besar angka rasio perputaran piutang semakin baik. 6asio perputaran piutang #cean anufacturing, %nc mengalami kenaikan dari tahun ))4!))* sehingga bisa dikatakan membaik. d #cean anufacturing, %nc mempunyai rasio average collection period yang relatif lebih tinggi dari rasio average collection period industri sehingga dikatakan kurang baik. 6asio ini menggambarkan kemampuan rata!rata perusahaan dalam menagih piutang yang dihitung dalam hari . 0emakin tinggi rasio ini berarti semakin lama $aktu yang diperlukan untuk menagih piutangnya. "engan kata lain kemampuan penagihannya menjadi semakin kecil. Berarti jumlah dana yang terikat pada piutang menjadi semakin besar, sehingga kebutuhan modal kerja pun meningkat. e #cean anufacturing, %nc mempunyai perputaran persediaan yang relatif lebih rendah dari industri sehingga dapat dikatakan kurang baik.6asio ini digunakan untuk mengukur seberapa jauh efisiensi perusahaan dalam mengelola dan menjual persediaannya (dalam bentuk produk jadi. 6asio ini juga menggambarkan kecepatan perputaran persediaan, semakin besar rasio semakin baik. Namun rasio perputaran persediaan #cean anufacturing, %nc semakin membaik dari tahun ke tahun. f #cean anufacturing, %nc mempunyai profit margin relatif lebih rendah dari industri sehingga dapat dikatakan kurang baik.6asio ini digunakan untuk mengukur kemampuan perusahaan dalam memperoleh laba atau keuntungan, profitabilitas suatu
perusahaan me$ujudkan perbandingan antara laba dengan aktiva atau modal yang menghasilkan laba tersebut. ?adi semakin besar angka rasio profit margin semakin baik. Bila dilihat dari tahun ke tahun rasio porfit margin #cean anufacturing, %nc mengalami fluktuasi dimana tahun ))5 naik dan ))* menurun. g #cean anufacturing, %nc mempunyai current ratio yang relatif lebih tinggi dari industri sehingga dapat dikatakan baik. 6asio yang digunakan untuk mengukur kemampuan perusahaan dalam membayar ke$ajiban jangka pendeknya dengan menggunakan aktiva lancar yang dimiliki, ?adi semakin tinggi angka current ratio semakin baik. >urrent rasio #cean anufacturing, %nc dari tahun ke tahun juga berfluktuasi dimana ))5 naik dan ))* menurun.
Permasalahan (
Apasajakah faktor non keuangan yang harus dipertimbangkan sebelum menerima #cean sebagai
[email protected] -al!hal non keuangan yang harus dipertimbangkan sebelum menerima #cean sebagai klien adalah
Pergantian manajemen yang baru -al ini merupakan masalah yang harus diselidiki. Karena jika menajemennya masih baru, dan memiliki pengalaman yang relevan sedikit dapat membuat pekerjaan audit lebih lambat dan lebih sulit.
0istem komputer yang rumit. 0istem
komputer
yang
rumit
dapat
menimbulkan
beberapa
masalah
untuk auditor. isalnya, auditor mungkin akan mengalami kesulitan mendapatkan informasi yang mereka butuhkan dari sistem tersebut. 0elain itu tidak memadainya kontrol atas sistem baru tersebut dapat meningkatkan jumlah pengujian substantif yang diperlukan.
-ubungan dengan pendahulu auditor. -al ini merupakan masalah yang perlu diselidiki juga. Karena hubungan dengan pendahulu auditor bisa dikatakan tidak benar. -al itu terbukti dari pernyataan yang tertulis di kasus bah$a auditor sebelumnya tidak memahami lingkungan bisnis #cean dengan baik, sedangkan auditor yang benar harus mengerti atau memahami mengenai lingkungan bisnis klien.
Permasalahan )
A. #cean ingin KAP membantu dalam meningkatkan sistem '%! nya, apa keuntungan dan kerugian memiliki akuntan yang sama dalam menilai laporan keuangan dan sistem '%
[email protected] engingat peraturan independensi auditor saat ini, akankah KAP dapat membantu #cean dalam kedua permasalahan
[email protected] -ubungkan dengan standar yang ada+ 8.
enyediakan jasa konsultasi sistem dan auditing telah menjadi topik perdebatan
mengenai objektivitas dalam proses pengauditan. "an keuntungan dengan menerima penyediaan jasa auditing dan konsultasi sistem adalah dapat meningkatkan efisiensi perusahaan dalam menelaah lebih dalam mengenai sistem pengendalian yang ada dalam bisnis klien dan tentunya adanya tambahan pendapatan yang diperoleh. &amun kelemahannya bila bila Barnes and Fischer menerima menyediakan kedua jasa tersebut adalah terjadinya penurunan objektivitas dan independensi nantinya dalam proses pengauditan. . Berdasarkan 0arbanes!#ley Act of )), auditor tidak diperbolehkan untuk memberikan konsultasi sistem terhadap klien audit. endesign dan mengimplementasikan sistem informasi keuangan tidak diterima sebagai jasa konsultasi untuk perusahaan go public yang dimana merupakan subjek pada 0arbanes!#ley. "an dalam kasus disebutkan bah$a #cean.inc berencana untuk menjadi perusahaan %P#, hingga rencana tersebut akan direalisasi tentunya #cean.%nc masih tergolong perusahaan privat dan merupakan pokok bahasan dalam A%>PA code of professional. "alam A%>PA mengatakan bah$a mengimplementasikan sistem masih diperbolehkan namun mendesign sistem keuangan tidak diperbolehkan karena dapat menurunkan independen dan objektivitas auditor. "an aturan tersebut terdapat dalam A%>PA < 8)8!;! Performance of nonattest services.
B. 0ebagaimana dijelaskan dalam kasus, salah satu partner KAP memiliki kepemilikan saham dalam #cean anufacturing, apakah hal ini merupakan pelanggaran independensi auditor sesuai dengan A%>
[email protected] enurut kelompok kami situasi tersebut tidak melanggar A%>PA code of professional Conduct karena dalam A%>PA pada 8)8! Interpretation of Rule 8)8 mengenai independensi dapat menurun apabila “ had or was committes to acuire an! direct or material indirect financial interest in the client" namun dijelaskan lagi pada poin ke empat bah$a dianggap dapat menurunkan indepensi jika memiliki 8)7 sekuritas modal yang beredar. 0edangkan partner yang memiliki investasi tersebut hanya memiliki 47 atas saham yang dimiliki oleh venture capital fund. 0elain itu partner tersebut berada di luar
kantor yang menangani #cean.inc dan tidak ada pada saat pembuatan perjanjian audit sehingga tidak mempengaruhi perjanjian yang ada.
Permasalahan *
A. Buatlah memo kepada partner untuk membuat rekomendasi diterima atau tidaknya #cean sebagai klien+ emo Audit 0ubject Keputusan mengenai penerimaan &o ))8 klien baru (#cean anufacturing, %nc 6eferences aporan Keuangan
dan
"ate %ssued ;8 ?anuari ))9
%nformasi anajemen#cean anufacturing, %nc Berdasarkan informasi yang diberikan oleh pihak manajemen dan laporan keuangan dari #cean anufacturing, %nc maka dari hasil tersebut saya selaku manajer audit dari KAP Barnes and Fischer $ilayah Pasific &orth$est menyatakan bah$a #cean anufacturing, %nc mempunyai masalah dalam penerapan sistem teknologi informasi yang baru. 0elain itu klien juga mempunyai masalah dalam laporan anggaran manajemen internal, laporan status persediaan, dan penagihan piutang yang sering terlambat dan tidak akurat. Berdasarkan permasalahan diatas maka saya memberikan rekomendasi untuk menerima #cean anufacturing, %nc sebagai klien audit dikarenakan sebagai profesional audit, masalah dan risiko yang ada pada klien merupakan tugas bagi kami untuk membantu klien menyelesaikan masalah tersebut. Pasific &orth$est, ;8 ?anuari ))9 anajer Audit Barner and Fischer $ilayah Pasific &orth$est Kami memberikan rekomendasi untuk diterima karena setiap klien pasti memiliki masalah dan risiko yang dihadapi oleh karenanya sebagai profesional audit tidak mungkin kita akan menerima klien yang sempurna/tidak ada permasalahan. Keputusan penerimaan klien ini juga ditentukan dari pertimbangan profesional.
B. %dentifikasi lima atau enam faktor yang merupakan dampak yang akan terjadi jika menerima #cean anufacturing %nc sebagai klien. a. 0ebagai sebuah hasil dari implementasi %' terbaru dari perusahaan #cean, beberapa proses pengauditan tidak pernah terselesaikan dengan sukses. Auditor butuh
menentukan bagaimana mencapai suatu kenyamanan pada suatu item dimana audit secara tradisional tidak terpelihara. Auditor memungkinkan untuk mengumpulkan bukti dengan melihat kembali pada periode terjadinya data yang hilang dapat menggunkan data sebelum dan sesudah perincian dari proses penghauditan. Prosedur analitis digunakan untuk menguji kebijakan yang mungkin lebih penting selama perincian proses audit. b. 0ebagai hasil dari implementasi #cean terkini, salah s aji material yang beresiko tinggi terdapat pada persediaan, biaya akumulasi, tagihan piutang lama, perkiraan gaji, dan utang. Prosedur subtantive yang berhubungan dengan ukuran sample yang besar akan memainkan peran yang penting pada area tersebut, dengan penekanan pada pengujian detail saldo. c. Pengendalian internal terlihat menjadi berkurang. "an auditor kemungkinan besar dengan berat hati mengandalkan pada prosedur subtantive. Prosedur terse but memiliki impliksi pada anggaran pega$ai dan biaya audit. d. Perputaran akun piutang, ketika baik adalah memburuk. %ni berarti auditor harus memberikan perhatian pada penilaian akun piutang. e. Perputaran persediaan, ketika masih relatif rendah dalam industri, dan kemudian meningkat secara dramatis setelah tiga tahun. -al ini bisa terjadi selama manajemen persediaan berjalan efektif, tetapi bisa juga terjadi salah saji dalam akun persediaan. "an sebaiknya auditor memberikan penekanan pada kelengkapan, penilaian, dan akurasi. "an dikarenakan klien kali ini bergerak pada bidang manufaktur dengan saldo persediaan yang relatif besar, maka audit pada persediaan akan menjadi fokus utama.
